НАЗВАНИЕ ПОСТА: Менеджер секции мониторинга программы 1с

ЦЕЛЬ ПОСТА:

ЦКП ПОСТА: Отсутствие и полное урегулирование выявленных нарушений

 КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПОСТА

• Мониторинг перемещений
• Мониторинг требований-накладных
• Мониторинг реализаций без ПКО
• Мониторинг соответствия договоров в 1С
• Мониторинг минусовых остатков на складах в 1С
• Мониторинг доступности товаров на складах в 1С
• Мониторинг взаиморасчетов с покупателями
• Проведение непроведенных реализаций
• Перепроведение реализаций по партиям в 1С

 

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ

ЗУН – знания, умения и навыки

ЦКП – ценный конечный продукт

ДС – денежные средства

ЗРС – законченное решение

ПКО – приходный кассовый ордер

РКО – расходный кассовый ордер

Мониторинг – это постоянно организованное наблюдение за каким-либо процессом с целью сопоставления наличного состояния с ожидаемыми результатами, отслеживание каких-либо процессов по четко определенным показателям

Реализация – это процесс продажи товара конечному потребителю через розничную торговую сеть

Взаиморасчеты – это прямое перераспределение доходов, от продажи товаров или услуг, между той или иной организацией, которые учувствуют в предоставлении услуг или в продаже товара

Требование-накладная – это внутренний документ организации, который предназначен для отражения операций списания материалов на различные нужды предприятия (для нужд производства административные нужды и т.д.), а также для учета движения ТМЦ между подразделениями организации

Перемещение – это процесс перемещения продукции или товаров от одного места к другому с целью их передачи или продажи. Это может быть перемещение товаров на склад, до магазина, на производственную площадку или к конечному потребителю

Партионный учет в 1С – это такой способ учета товара на складах, при котором в программе за каждой партией закрепляется документ поступления и появляется новое субконто «Партия».

Фактически, к конкретной единице товара относится своя закупочная цена, поставщик и прочие подробности поступления.

Непроведенные документы – Отличие непроведенного документа в 1С от проведенного состоит в том, что непроведенный документ в 1С является «черновиком» по аналогии с первичным учетным документом организации. Непроведенные документы в 1С это документы с заполненными полями, созданные и сохраненные (записанные) в информационной базе 1С 8, но не делающие активных движений в регистрах документов в 1С и не формирующие бухгалтерские проводки. Непроведенный документ в 1С можно сохранить в информационной базе, даже если он заполнен не полностью. К такому документу не применяются никакие проверки и ограничения

Клиентская база – список существующих клиентов, которые уже пользуются продуктами компании.

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Менеджер по продажам – специалист, занимающийся торговлей.

ОП – отдел продаж

План продаж – деятельность, определенная по времени, с точным указанием целей, методов, последовательных действий, сроков и предполагаемой выручки.

РОП – Руководитель отдела продаж

Руководитель отдела продаж – специалист, управляющий группой продавцов и несущий ответственность за их деятельность и выполнение плана продаж.

Слова-паразиты – лингвистическое явление, выраженное в употреблении лишних и бессмысленных в данном контексте слов вроде «типа», «например», «как бы», «это самое», «собственно», «ну.», «так сказать», «реальные», «вот», «как сказать», «в общем-то», «понимаешь», «а именно» и других.

Чек на оплату – внутренний документ, где указывается номер реализации, дата, фамилия продавца и выдается покупателю для оплаты в кассе.

Минусовые остатки на складах в 1С– это минусовое конечное сальдо на счетах учета ТМЦ. Такие остатки означают, что списание товаров, материалов и продукции было проведено без наличия достаточного количества запасов на складе.

 

НЕОБХОДИМЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ИНСТРУМЕНТЫ

Компьютер – для того, чтобы иметь доступ в программу 1С

Карандаш, ручка – для того, чтобы записать расчеты, размеры и т.д.

Линейка – для того, чтобы при необходимости сделать замер

Калькулятор – для того, чтобы быстро и правильно посчитать

Папка с инструкциями, стандартами и доп.материалами и доступ в «БАЗУ ЗНАНИЙ» – для того, чтобы помочь себе организовать рабочий процесс и оптимизировать продажи

ОСНОВНАЯ РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Начало рабочего дня