Приказ №П-12 от 22.10.2025г “О полной инвентаризации” (Переучет 2025г.)
П Р И К А З
22.10.2025 №П-12
О полной инвентаризации
В целях обеспечения учета фактического наличия товара в торговых залах и на складах Иванова и Минутки (кроме отдела «Двери») и правильного отражения остатков в программе 1С
ПРИКАЗЫВАЮ:
- 5, 6, 7 ноября 2025 года провести полную инвентаризацию фактических остатков в торговых залах и на складах Иванова и Минутки
- Провести внеплановую инвентаризацию товаров на указанных объектах согласно приказу №П-12 от 22.10.2025 года до начала плановой инвентаризации и утвердить состав комиссии в следующем составе:
| Дата | Объект | Подразделение | Проверяющий |
| 23.10.2025 | ТЗ Двери | Минутка | Воваригова Алина |
| 25.10.2025 | ТЗ Двери | Иванова | Магомедов Сулейман |
| 01.11.2025 | Склад на ул.Вечерней | Бутенко | Амхадов Сайди |
| 02.11.2025 | Склад Брак | Бутенко | Юсупхаджиев Муса |
| 02.11.2025 | ТЗ Двери | Бутенко | Магомадов Ахмад |
- 5, 6 ноября 2025 года магазины «Дверей» на Бутенко и Минутки работают в штатном режиме (оформляют только заказы покупателей)
- 4 ноября 2025 года магазины Стройцентра «Идеал» работают с 09.00 до 17.00 (занимаются подготовкой к переучету)
- Запретить 5, 6, 7 ноября 2025 года выписку товара клиентам или под расход
- Для проведения полной инвентаризации фактических остатков назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
| Председатель инвентаризационной комиссии | Учредитель компании
Расухаджиев И.Х. |
| Ответственный за организацию и проведение инвентаризации | Директор производственного департамента
Магомедов С.У. |
| № отдела | Члены инвентаризационной комиссии | Ответственные за проведение инвентаризации | Операторы 1С |
| Отдел №2 | Тимуркаева Айна
Висирханова Хадижат |
Расухаджиева Иман | Садулаева Иман |
| Отдел №3 | Бахаева Марха
Габаева Лала Талхадова Хеда Ганаева Лолита |
Болатханова Лариса | Батиева Марха |
| Отдел №4 | Аслаханова Амнат
Омаров Мамед |
Гихаева Хава | Узаева Седа |
| Отдел №6 | Казаев Сайд-Магомед
Ахмадова Луиза |
Махмаева Зарина | Дузаева Хеда |
| Отдел №7 | Гайбатыров Рамзан
Гелагаев Руслан Успанова Асет Магомадова Фатима |
Мурдабекова Хава | Бажиева Сумайя
Исаева Джамиля |
| Отдел №8 | Бериева Берлант
Бахмадова Айшат |
Идигова Хеди | Бахмадова Эльмира
Зубайраева Зулихан |
| Отдел №9 | Ахъядова Хутмат
Висхаджиева Диана Мусаева Ажурат Магомадова Седа |
Ацаева Луиза | Махаева Хава
Дудаева Милана Алматова Марет |
| Минутка | Магомадов Ахмад | Воваригова Алина | Ахматова Хава |
| Бутенко | Амхадов Сайди
Товсултанов Муслим Юсупхаджиев Муса Магомедов Сулейман |
Аддиев Апти | Отдел учета «Бутенко» |
- Организацию подготовки инвентаризационных актов и отражение остатков в программе 1С возложить на директора коммерческого департамента Дадаева Адама
- 11.2025 года до 15.00 ответственным за подготовку по отделам предоставить список участников в инвентаризации директору производственного департамента Магомедову Сулейману
Приложение:
- Рабочая инструкция по подготовке и проведению инвентаризации в Компании «Стройцентр Идеал»
Учредитель Стройцентра «Идеал» /Расухаджиев И.Х./
Приложение №1 к приказу №П-12 от 22.10.2025г
Рабочая инструкция
по подготовке и проведению инвентаризации в Компании «Стройцентр Идеал»
Отдел продаж (розничные, дистанционные, оптовые, безнал):
- Предупредить своих покупателей о сроках инвентаризации
- Проверить наличие и состояние товаров по местам хранения в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале
- Обеспечить оптимальное расположение товара в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале, облегчающее его пересчет
- Завершить выписку товарных накладных по всем продажам для отгрузки товара Покупателям 04 ноября 2025 года до 17.00
- Предупредить покупателей, что после инвентаризации Отдел доставки начнет работу не ранее 09.11.2025г.
- Доставку за пределы (по СКФО) брать до 01.11.2025г от 02.11.2025г не брать или оформлять заказ покупателя (реал оформите после переучета, т.е 08.11.2025г)
- Доставку за пределы (в сторону Москвы, Ульяновска) брать до 25.10.2025г или оформлять заказ покупателя (реал оформите после переучета, т.е 08.11.2025г)
- Все товарные накладные на доставку СРАЗУ передавать логистам (для сборки товара). У СЕБЯ НЕ ОСТАВЛЯТЬ
Заведующие складов:
- До 04 ноября 2025 года проверить наличие и состояние товаров по местам хранения на складах
- Обеспечить оптимальное расположение товара на складах, облегчающее его пересчет
- 04 ноября 2025 года товар со складов и торговых залов отгружать до конца рабочего дня
- До 04 ноября 2025 года определить зону для сборки, выписанного, но неотгруженного товара
- Выписанный, но неотгруженный товар, собрать в зоне сборки, обмотать цветным скотчем, прикрепить расходную накладную (расходные накладные взять в отделе Логистики)
Отдел Логистики:
- Организовать платные и бесплатные доставки товаров Покупателям 04 ноября 2025 года до конца рабочего дня
- На все, что не отгружено оформить расходные накладные и передать на склад Ибрагимову Исламу
- До конца 04 ноября 2025 года обеспечить доставку товаров по перемещениям до места назначения
- До конца 04 ноября 2025 года накладные по перемещениям передать в бухгалтерию (с отметками об отгрузке и получении товара)
Менеджеры по закупкам (Ответственные за подготовку по отделам)
- До 01 ноября 2025 года составить список участников в инвентаризации по своим отделам
- До 03 ноября 2025 года подготовить список и количество расходных материалов (планшеты, ручки, маркеры, стикеры, скотч и т.д) и передать его офис-менеджеру
- Отменить все платные и бесплатные доставки товара поставщиками 4, 5, 6, 7 ноября 2025 года, потому что вы не успеете принять товар и занести в программу 1С
- Проконтролировать перенос товаров со складов заказных позиций, брака. На этих складах не должно быть остатков товара (Согласовать с Дадаевым Адамом)
- Довести до сведения всех участников все пункты приказа и рабочей инструкции. Проинструктировать обязательно по поводу теплой верхней одежды, если предполагается работа на улице.
- Подготовить и передать в Отдел учета поступление товаров 04 ноября 2025 года до 17.00
- 04 ноября 2025 года после 20.00 подготовить и распечатать инвентаризационные акты
- Подготовить специальный бланк для учета товара, которого нет в программе 1С, но по факту есть, и передать его сотрудникам во время переучета
- Провести контрольную сверку факт/план остатков товаров на складах и в программе 1с на основании инвентаризационных актов с 8 по 23 ноября 2025года
Менеджеры Отдела учета:
- Обеспечить полное соответствие фактических данных с данными в программе 1С
- до 04 ноября 2025 года до 19.00 занести в программу 1С все поступления, акты оприходования
- выровнять перемещения товаров,
- проверить все минусовые остатки на складах и по партиям в программе 1С
- проверить дубли номенклатуры
- В приказе №П-12 от 22.10.2025 года указаны отделы, за которыми вы закреплены.
- Каждый инвентаризационный акт перед приемкой нужно внимательно изучить до ухода ответственных по отделам, чтобы исправить ошибки
- инвентаризационные акты должны быть ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников
- КАРАНДАШОМ заполненные акты НЕ ПРИНИМАТЬ
- записи в акте должны быть четкими и разборчивыми
- ошибка, аккуратно зачеркнутая, верный ответ записан рядом
- если есть замечание, нужно сразу заставить ответственного исправить
- Внимательно занести результаты инвентаризации в Google-таблицу, несколько раз перепроверить
- 05 ноября 2025 года занимаются генеральной уборкой кабинета
Все сотрудники технического персонала (дворники, технички)
- К 4 ноября собрать списки на расходные и моющие материалы для переучета и генеральной уборки у менеджеров по закупкам (Иванова), Минутка – Бациева Хадижат, Бутенко – Хусенова Заира: тряпки, ведра, веники, перчатки для уборки и переучета, моющие средства и т.д.
- Работают 6, 7 ноября 2025 года с 09.00 до 17.00 (генеральная уборка)
- Ответственными за организацию работы техперсонала назначить на Иванова Габаеву Лалу, на Минутке – Бециеву Хадижат, на Бутенко – Хусенова Заира
Участники инвентаризации:
- Считать товар и записывать в акт правильно
- Заносить в акт товар, который посчитали, сразу
- Сдавать на проверку членам инвентаризационной комиссии акты по мере их заполнения СРАЗУ
- Сдавать инвентаризационные акты, только ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников
- Записи в актах должны быть аккуратными, четкими и разборчивыми
- Если товара по факту нет в наличии, нужно напротив поставить НОЛЬ, а не черточку или галочку
- Если неправильно написали, нужно аккуратно зачеркнуть и рядом написать правильный вариант
- Если товара нет в акте, но по факту есть, нужно дописать артикул, наименование и количество на отдельный специальный бланк
Члены инвентаризационной комиссии:
- Проверить на каждом инвентаризационном листе не менее 10-и позиций
- Рядом с проверенной позицией поставить подпись
- При обнаружении 2-х и более ошибок передать инвентаризационный лист ответственному за организацию и проведению инвентаризации в отделе для пересчета
- Если товара нет в наличии, в акте должен стоять НОЛЬ, а не черточка или галочка
- Если товара нет в акте, но по факту есть, он должен быть дописан на отдельном специальном бланке (артикул, наименование и количество)
Офис-менеджер
- 1 ноября 2025г составить объявление о предстоящем переучете и развесить на основной кассе, на главной входной двери (на стеклянной – с обеих сторон, на железной снаружи)
- Провести переучет расходных канцтоваров
- Организовать генеральную уборку на 3 этаже (согласовать с Габаевой Лалой)
- Необходимо приобрести и обеспечить сотрудников расходными материалами на основании их заявок после согласования с финдиректором:
- Планшеты
- Ручки
- Маркеры
- Стикеры
- Картриджи для бухгалтерии (минимум 2шт)
- Бумага А4 (10шт)
- Фрукты, сладости к чаю, напитки
Руководитель этики и командообразования
- Закупить и приготовить:
- Сварить и раздать мясо на складах (по 40кг – Бутенко и Иванова, 15 кг – Минутка)
- Фрукты (по 2 ящика): яблоки, бананы, виноград
- Чай,кофе,конфеты печенье (по 5000р – на Бутенко и Иванова, на Минутку – 3000р
- Хингалш-чепалгаш (по 30шт на Бутенко и Иванова, на Минутку по 10шт к 16.00)
- Предупредить столовые/кафе всех подразделений, чтобы 5,6 ноября готовили только 30% своего меню. Блюдо жижиг-галнаш – галушки и чеснок за счет столовой, мясо за счет компании и отварить его на складах
IT – отдел
Работает в штатном режиме:
- До 4 ноября заправить все принтеры
- До 4 ноября в кабинете закупки обеспечить наличие 1-2 запасных картриджей
- 3,5,6,7 ноября провести полную инвентаризацию
- Провести генеральную уборку в рабочем кабинете и техпомещениях
- Провести чистку пылесосом всех загрязненных блоков во всех подразделениях компании
Охрана
- 5, 6, 7 ноября 2025 года охранники и сторожа во всех подразделениях работают в штатном режиме (по своему графику)
Отделу строительства и ремонта (Саралиев Джабраил Аждамов Муса)
- Выписать и забрать необходимый товар и расходные материалы до 04 ноября 2025 года
Режим работы стройцентра «Идеал» во время инвентаризации 5, 6, 7 ноября 2025 года:
- Начало рабочего дня: 00
- Обед: 20 минут для каждого сотрудника (12.00 до 15.00)
- Технический перерыв: последние 10 минут каждого часа
- Окончание рабочего дня: 00
- На обед и намаз уходить в порядке очереди
Система штрафов:
- Опоздание (штраф – 5000 рублей)
- Нарушение трудовой дисциплины в процессе проведения инвентаризации (штраф – 1500 рублей)
- Некачественный пересчет товара из-за халатности и при обнаружении ошибки после переучета (через 2 недели, после того как Комиссия заверила инвентаризационный акт)
Посчитал – 5000 руб (неправильно посчитал) за каждую позицию
Комиссия – 2500 руб (неправильно перепроверил) за каждую позицию
Приказ №П-12 от 22.10.2025г “О полной инвентаризации” (Переучет 2025г.)
