Приказ №32 от 08.11.2023г “О полной инвентаризации фактических остатков в торговых залах и на всех складах Стройцентра «Идеал»”

Приказ  №32 от 08.11.2023г                

О полной инвентаризации фактических остатков в торговых залах и на всех складах Стройцентра «Идеал»

 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 22, 23, 24 ноября 2023 года провести полную инвентаризацию фактических остатков в торговых залах и на всех складах Стройцентра «Идеал»
2. 21 ноября 2023г магазины Стройцентра «Идеал» работают с 09.00 до 17.00, а сотрудники работают до 19.00 (занимаются подготовкой к переучету)
3. Для проведения полной инвентаризации фактических остатков назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель инвентаризационной комиссии	Амхадов Сайди
Ответственный за организацию и проведение инвентаризации	Директор производственного департамента Магомедов С.У.

 

№ отдела	Члены инвентаризационной комиссии	Ответственные за организацию и проведение инвентаризации по отделам	Операторы 1С
Отдел №1 (Иванова)	Магомедов Сулейман Везиев Расул	Аддиев Апти	Сугаипова Милана
Отдел №2	Темуркаева Айна	Махмаева Зарина	Джанаралиева Радима
Отдел №3	Ганаева Лолита	Болатханова Лариса	Батиева Марха
Отдел №4	Гихаева Лайла	Гихаева Хава	Узаева Седа
Отдел №5	Талхадова Хеди	Окуев Мохьмад	Зубайраева Зулихан
Отдел №6	Магомадова Седа Гайбатыров Рамзан	Махмаева Зарина	Бажиева Сумайя
Отдел №7	Магомадов Ахмад Хасиева Румиса	Мурдабекова Хава	Куркаева Макка Яхъяева Элина
Отдел №8	Бериева Берлант	Идигова Хеди	Азиева Мадина Алматова Марет
Отдел №9	Омаров Мамед Ахмадова Луиза	Ацаева Луиза	Махаева Хава Исаева Джамилат Бахмадова Айшат
Бутенко	Магомедов Сулейман Везиев Расул	Аддиев Апти	Асхабова Луиза Айдаева Хава Ганатова Хеди
Минутка	Ильясов Али	Воваригова Алина	Эланукаева Халимат
Склад Иванова		Ибрагимов Ислам	нет

 

4. Завхозу Стройцентра «Идеал»

• Закупить продукты питания на Иванова, Бутенко и Минутку: фрукты, мясо (на склад – сварить, ответственный – начальники складов), конфеты, печенье, кофе и чай в пакетиках
• 21 ноября 2023 года организовать ужины для сотрудников отдела Учета (от подготовки до конца переучета, т.е. предыдущий день подготовки и 3 дня переучета)

5. Отделу продаж 21 ноября 2023 года:

• Завершить выписку товарных накладных по всем продажам для отгрузки продукции Покупателям до 17.00
• Проверить реестр реализаций и провести все непроведенные реализации до 17.00
• Проверить наличие и состояние товаров по местам хранения в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале
• Обеспечить оптимальное расположение товара в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале, облегчающее его пересчет
• За нарушение данного пункта штраф – 1000 руб. с ответственного по отделу

6. Заведующим складами:

• 21 ноября 2023 года товар со складов и торговых залов отгружать до конца рабочего дня (нужно отгрузить весь выписанный товар).
• Проверить наличие и состояние товаров по местам хранения, в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале
• Проверить наличие и состояние товаров по местам хранения на складах
• Обеспечить оптимальное расположение товара на складах, облегчающее его пересчет

7. Отделу доставок:

• Организовать платные и бесплатные доставки товаров Покупателям 21 ноября 2023 года до конца рабочего дня
• До конца рабочего дня (21 ноября 2023 года) обеспечить доставку товаров по перемещениям до места назначения. Накладные по перемещениям передать в бухгалтерию (с отметками об отгрузке и получении товара) 21 ноября 2023 года до 17.00

8. Менеджерам по закупкам:

• 21 ноября 2023 года до 16.00 подготовить и передать в Отдел учета приемные акты
• 21 ноября 2023г. подготовить и распечатать инвентаризационные акты после 18.00
• Отменить все платные и бесплатные доставки товара поставщиками 22,23,24 ноября 2023 года
• Проконтролировать перенос товаров со складов заказных позиций. На этих складах не должно быть остатков товара

9. Отдел маркетинга

• До 15 ноября 2023 года (за 10 дней до переучета) дать объявления во все соцсети о предстоящих выходных (минимум за неделю до переучета)

 

10. Офис-менеджер

• До 15 ноября 2023 года (за 10 дней до переучета) расклеить объявления о предстоящих выходных на входных дверях ТЗ, на воротах складов, у касс (на Иванова, Минутке, Бутенко)
• Подготовить расходный материал для проведения переучета с расчетом на Иванова, Минутке, Бутенко, а именно:

– ручки

– маркеры

– планшеты

– карандаши

– бумага “Снегурочка”

– картриджи для принтеров

– принтер в рабочем состоянии (для распечатки актов)

11. Менеджерам отдела учета:

• Первый день переучета – выходной
• Обеспечить полное соответствие фактических данных с данными в программе 1С, т.е. занести в программу 1С все поступления, акты оприходования, приходные  и расходные ордера по товарам, провести все не проведённые реализации, проверить  все минусовые остатки на складах и по партиям в программе 1С 21 ноября 2023 года  до 17.30
• Проконтролировать подготовку инвентаризационных актов до 21 ноября 2021 года до 20.00
• 22 ноября 2023 года (в первый день переучета) подготовить в Google таблицу и дать доступ всем операторам (которые должны заносить данные)
• Принимать инвентаризационные акты от ответственных по отделам только ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников:

1. сотрудника посчитавшего товар
2. ответственного за организацию и проведение
3. проверяющего

• Отразить результаты инвентаризации в программе 1С до 09⁰⁰ 25 ноября 2023 года
• КАРАНДАШОМ ЗАПОЛНЕННЫЕ инвентаризационные акты принимать НЕЛЬЗЯ
  12. Руководителю отдела логистики
• Выделить водителя для доставки сотрудников отдела Учета домой в конце рабочего дня (после 20.00)
  13. Все сотрудники технического персонала (дворники, технички)

• Работают 22, 23, 24 ноября 2023 года с 09.00 до 17.00 (генеральная уборка)
• Ответственными за организацию работы техперсонала на Бутенко и Минутке назначить администраторов ТЗ, на Иванова – Габаеву Лалу

14. Ответственным за организацию и проведение инвентаризации по отделам:

• Сдавать инвентаризационные акты по мере их заполнения СРАЗУ в Отдел учета
• Все инвентаризационные акты сдать в отдел учета 24 ноября 2023 года до 19.00
• Сдавать инвентаризационные акты только ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников
• Если товара нет в наличии, нужно поставить черточку

15. Членам инвентаризационной комиссии:

• Первый день переучета – выходной
• Проверить на каждом инвентаризационном листе не менее 10-и позиций
• Рядом с проверенной позицией поставить подпись
• При обнаружении 2-х и более ошибок передать инвентаризационный лист ответственному за организацию и проведению инвентаризации в отделе для повторного пересчета

16. Режим работы стройцентра «Идеал» во время инвентаризации 22, 23, 24 ноября 2023 года:

• Начало рабочего дня: 09:00
• Обед: 20 минут для каждого сотрудника (12.00 до 15.00)
• Технический перерыв: последние 10 минут каждого часа
• Окончание рабочего дня: 19:00
• На обед и намаз уходить в порядке очереди
• Сотрудники отдела учета и бухгалтерии 21 ноября 2023 года занимаются генеральной уборкой кабинетов

17. Система штрафов:

• Опоздание (штраф – 5000 рублей)
• Нарушение трудовой дисциплины в процессе проведения инвентаризации (штраф – 1500 рублей)
• Некачественный пересчет товара из-за халатности (штраф – Лишение обеда на 3 месяца)

 

Учредитель Стройцентра «Идеал»                       /Расухаджиев И.Х./