Приказ №П-51 от 04.11.2024г “О полной инвентаризации”

СКАЧАТЬ

                                                              П Р И К А З

04.11.2024г                                                                                                         №П-51         

О полной инвентаризации

 

В целях обеспечения учета фактического наличия товара в торговых залах и на складах Иванова и Минутки (кроме отдела «Двери») и правильного отражения остатков в программе 1С

 

                                                           ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. 13, 14, 15 ноября 2024 года провести полную инвентаризацию фактических остатков в торговых залах и на складах Иванова и Минутки

 

2. 12, 13, 14 ноября 2024г магазины и склады «Дверей» на Бутенко и Минутке работают в штатном режиме

 

3. 12 ноября 2024 года магазины Стройцентра «Идеал» работают с 09.00 до 17.00, кроме отдела «Двери», а сотрудники работают до 19.00 (занимаются подготовкой к переучету)

 

4. 13, 14, 15 ноября 2024г запретить выписку товара клиентам или под расход

 

5. Для проведения полной инвентаризации фактических остатков назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель инвентаризационной комиссии	Учредитель компании Расухаджиев И.Х.
Ответственный за организацию и проведение инвентаризации	Директор производственного департамента Магомедов С.У.

 

№ отдела	Ответственные за организацию и проведение инвентаризации по отделам	Ответственные за подготовку по отделам	Операторы 1С
Отдел №2	Темуркаева Айна Габаева Лала Юсупхаджиев Муса	Табалаева Лариса	Садулаева Иман
Отдел №3	Магомедов Сулейман Бахаева Марха	Болатханова Л	Батиева Марха
Отдел №4	Магомадов Ахмад Эсанукаев Мансур	Гихаева Хава	Узаева Седа
Отдел №5	Талхадова Хеда	Окуев Магомед Исмаилов Ислам	Дадагова Хадижа
Отдел №6	Товсултанов Муслим Ахмадова Луиза Хасиева Румиса	Махмаева Зарина	Дузаева Хеда
Отдел №7	Казаев Сайд-Магомед Байсаев Магомед Гайбатыров Рамзан Улубаев Магомед Амхадов Сайди	Мурдабекова Хава	Бажиева Сумайя Исаева Джамиля
Отдел №8	Бериева Берлант Успанова Асет	Идигова Хеди	Зубайраева Зулихан
Отдел №9	Омаров Мамед Ганаева Лолита Магомадова Седа Дадагова Сафия	Ацаева Луиза	Махаева Хава Дудаева Милана Алматова Марет
Минутка	Хасиева Румиса	Воваригова Алина	Эланукаева Халимат

 

6. Организацию подготовки инвентаризационных актов и отражение остатков в программе 1С возложить на директора коммерческого департамента Дадаева Адама

7. 11.2024 года до 15.00 ответственным за подготовку по отделам предоставить список участников в инвентаризации директору производственного департамента Магомедову Сулеймана

Приложение:

1. Рабочая инструкция по подготовке и проведению инвентаризации в Компании «Стройцентр Идеал»

 

Учредитель Стройцентра «Идеал»                                      /Расухаджиев И.Х./

 

Приложение №1 к приказу №51 от 04.11.2024г

 

Рабочая инструкция

по подготовке и проведению инвентаризации в Компании «Стройцентр Идеал»

 

Отдел продаж (розничные, дистанционные, оптовые, безнал):

1. Предупредить своих покупателей о сроках инвентаризации
2. Проверить наличие и состояние товаров по местам хранения в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале
3. Обеспечить оптимальное расположение товара в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале, облегчающее его пересчет
4. Завершить выписку товарных накладных по всем продажам для отгрузки товара Покупателям до 17.00
5. Предупредить покупателей, что после инвентаризации Отдел доставки начнет работу не ранее 18.11.2024г.
6. Доставку за пределы брать до 09.11, от 10.11 не брать или оформлять заказ покупателя (реал оформите после переучета, т е 16.11)
7. Все товарные накладные на доставку СРАЗУ передавать логистам (для сборки товара). У СЕБЯ НЕ ОСТАВЛЯТЬ

Заведующие складов:

1. До 12 ноября 2024 года проверить наличие и состояние товаров по местам хранения на складах
2. Обеспечить оптимальное расположение товара на складах, облегчающее его пересчет
3. 12 ноября 2024 года товар со складов и торговых залов отгружать до конца рабочего дня
4. До 12 ноября 2024 года определить зону для сборки, выписанного, но неотгруженного товара
5. Выписанный, но неотгруженный товар, собрать в зоне сборки, обмотать цветным скотчем, прикрепить расходную накладную (расходные накладные взять в отделе Логистики)

Отдел Логистики:

1. Организовать платные и бесплатные доставки товаров Покупателям 12 ноября 2024 года до конца рабочего дня
2. На все, что не отгружено оформить расходные накладные и передать на склад Ибрагимову Исламу
3. До конца 12 ноября 2024 года обеспечить доставку товаров по перемещениям до места назначения
4. До конца 12 ноября 2024 года накладные по перемещениям передать в бухгалтерию (с отметками об отгрузке и получении товара)

Менеджеры по закупкам (Ответственные за подготовку по отделам)

1. До 6 ноября 2024 года составить список участников в инвентаризации по своим отделам
2. До 10 ноября 2024 года подготовить список и количество расходных материалов (планшеты, ручки, маркеры, стикеры, скотч и т.д) и передать его офис-менеджеру
3. Отменить все платные и бесплатные доставки товара поставщиками 12, 13, 14, 15 ноября 2024 года, потому что вы не успеете принять товар и занести в программу 1С
4. Проконтролировать перенос товаров со складов заказных позиций, брака. На этих складах не должно быть остатков товара (Согласовать с Дадаевым Адамом)
5. Составить список участников инвентаризации. Довести до сведения всех участников все пункты приказа и рабочей инструкции. Проинструктировать обязательно по поводу теплой верхней одежды, если предполагается работа на улице.
6. Подготовить и передать в Отдел учета приемные акты 12 ноября 2024 года до 17.00
7. 12 ноября 2024 года после 20.00 подготовить и распечатать инвентаризационные акты
8. Подготовить специальный бланк для учета товара, которого нет в программе 1С, но по факту есть, и передать его сотрудникам во время переучета

Менеджеры Отдела учета:

1. Обеспечить полное соответствие фактических данных с данными в программе 1С

• до 12 ноября 2024 года до 19.00 занести в программу 1С все поступления, акты оприходования
• выровнять перемещения товаров,
• проверить все минусовые остатки на складах и по партиям в программе 1С
• проверить дубли номенклатуры

2. В приказе №51 от 04.11.2024 года указан отделы, за которыми вы закреплены.
3. Каждый инвентаризационный акт перед приемкой нужно внимательно изучить до ухода ответственных по отделам, чтобы исправить ошибки

• инвентаризационные акты должны быть ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников
• КАРАНДАШОМ заполненные акты НЕ ПРИНИМАТЬ
• записи в акте должны быть четкими и разборчивыми
• ошибка, аккуратно зачеркнутая, верный ответ записан рядом
• если есть замечание, нужно сразу заставить ответственного исправить

4. Внимательно занести результаты инвентаризации в таблицу, несколько раз перепроверить
5. 13 ноября 2024 года занимаются генеральной уборкой кабинета

Все сотрудники технического персонала (дворники, технички)

1. Работают 14, 15 ноября 2024 года с 09.00 до 17.00 (генеральная уборка)
2. Ответственными за организацию работы техперсонала назначить на Иванова Габаеву Лалу, на Минутке – Бециеву Хадижат

Участники инвентаризации:

1. Считать товар и записывать в акт правильно
2. Заносить в акт товар, который посчитали, сразу
3. Сдавать на проверку членам инвентаризационной комиссии акты по мере их заполнения СРАЗУ
4. Сдавать инвентаризационные акты, только ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников
5. Записи в актах должны быть аккуратными, четкими и разборчивыми
6. Если товара по факту нет в наличии, нужно напротив поставить НОЛЬ, а не черточку или галочку
7. Если неправильно написали, нужно аккуратно зачеркнуть и рядом написать правильный вариант
8. Если товара нет в акте, но по факту есть, нужно дописать артикул, наименование и количество на отдельный специальный бланк

Члены инвентаризационной комиссии:

1. Проверить на каждом инвентаризационном листе не менее 10-и позиций
2. Рядом с проверенной позицией поставить подпись
3. При обнаружении 2-х и более ошибок передать инвентаризационный лист ответственному за организацию и проведению инвентаризации в отделе для пересчета
4. Если товара нет в наличии, в акте должен стоять НОЛЬ, а не черточка или галочка
5. Если товара нет в акте, но по факту есть, он должен быть дописан на отдельном специальном бланке (артикул, наименование и количество)

 

Офис-менеджер

1. Провести переучет расходных канцтоваров
2. Организовать генеральную уборку на 3 этаже (согласовать с Габаевой Лалой)
3. Необходимо приобрести и обеспечить сотрудников расходными материалами на основании их заявок после согласования с финдиректором:

• Планшеты
• Ручки
• Маркеры
• Стикеры
• Картриджи для бухгалтерии (минимум 2шт)
• Бумага А4 (10шт)

4. Фрукты, сладости к чаю, напитки

Охрана

1. 13, 14, 15 ноября 2024 года охранники и сторожа во всех подразделениях работают в штатном режиме (по своему графику)

Отделу строительства и ремонта

(Саралиев Джабраил Аждамов Муса)

1. Выписать и забрать необходимый товар и расходные материалы до 12 ноября 2024г

Режим работы стройцентра «Идеал» во время инвентаризации 13, 14, 15 ноября  2024 года:

1. Начало рабочего дня: 09.00
2. Обед: 20 минут для каждого сотрудника (12.00 до 15.00)
3. Технический перерыв: последние 10 минут каждого часа
4. Окончание рабочего дня: 19.00
5. На обед и намаз уходить в порядке очереди

Система штрафов:

• Опоздание (штраф – 5000 рублей)
• Нарушение трудовой дисциплины в процессе проведения инвентаризации (штраф – 1500 рублей)
• Некачественный пересчет товара из-за халатности (штраф – Лишение обеда на 3 месяца)