Инструкция для подготовки инвентаризационных листов

❗ Рабочая инструкция для подготовки инвентаризационных листов

– как снять остатки в 1С;

– ⁠как и куда сохранить отчет в формате Excel;

– ⁠как привести таблицу в соответствующий вид и т.д.

Все расписано максимально подробно, протестировано – 15 мин понадобилось человеку, чтобы все снять в спокойном темпе.
📌 Предварительно потренируйтесь, снимите остатки по инструкции, чтобы не тратить время после закрытия магазина во вторник.
⚠ На виртуальных складах не должно быть остатков
– ⁠склад образцов
– ⁠склад брак
Также бывают остатки на складе заказных позиции
❗Надо проверить ВСЕ!

(все Gif – смотреть до конца)
Рабочая инструкция доступна по ссылке как на телефоне, так и на компьютере!

Отобразить остатки на складах в 1С
Отчет “Ведомость по товарам на складах”

Склад и доставка = Отчеты по складу = Ведомость по товарам на складах

 

Рис. 1 – Склад и доставка = Отчеты по складу

Рис. 2 – Ведомость по товарам на складах

Выставляем следующие настройки для отображения остатков на складе

Рис. 3 – Настройки = Вкладка “Фильтры”

В отборах ставим галочку “Склад” и в значении выбираем свой склад

Рис. 4 – Настройки = Вкладка “Поля и сортировки”

Отмечаем нужные нам поля галочками

Gif. 5- Настройки = Вкладка “Структура”

Повторите действия как указано ниже (ПРОСМОТРЕТЬ ДО КОНЦА)

Далее нажимаем “Закрыть и сформировать”

Рис. 6 – Конечный результат отчета на примере «Отдела №2»

Сохраняем отчет в формате EXCEL
Gif. 7 – Сохранение результата отчета

Выбираем тип файла “Лист Microsoft Excel 2007”, имя файла [Склад; Филиал]

Gif. 8 – Путь сохранение отчета: Z:\ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ 2024\Инвентаризационные листы 12.11.24

Приводим нашу таблицу в соответствующий вид
Рис. 9 – В нашей таблице есть структура (иерархия)

Необходимо избавиться от структуры

Gif. 9.1 – Удаление структуры

Данные = Структура = Разгруппировать = Удалить структуру

Gif. 10 – Устанавливаем шрифт “Arial”, размер текста 10

Зажимаем Ctrl+A, выделяем тем самым весь текст и устанавливаем 10 размер текста, шрифт Arial

Gif. 11 – Устанавливаем высоту строки 30 п.

Зажимаем Ctrl+A, выделяем тем самым весь текст, нажимаем левой кнопкой мыши по строке и выбираем “Высота строки”, устанавливаем 30, нажимаем ОК

Gif. 12 – Устанавливаем поля (левое =0, правое=0, верхнее=1, нижнее=3)

Заходим во вкладку “Разметка страницы”, выбираем “Параметры страницы”, выбираем вкладку “Поля”, устанавливаем **(левое =0, правое=0, верхнее=1, нижнее=3)

Gif. 13 – Удаляем лишние строки

Gif. 14 – Удаляем лишнюю строку в заголовке

Выделяем 2-ую строку и нажимаем “Удалить”

Gif. 15 – Добавляем недостающие столбцы

а) Столбец “Количество” переименовываем в “1С”;

б) Добавляем 3 столбца “Т/з”, “Склад”, “Брак”

Мы выделили столбец “1С” и протянули его вправо на3 столбца, чистим новые столбцы и прописываем заголовки “Т/з”, “Склад”, “Брак”

Gif. 16 – Выравнивание текста

Зажимаем Ctrl+A, выделяем тем самым весь текст, выравниваем все содержимое по центру также по середине между верхней и нижней границей ячейки. Затем столбец “Номенклатура” делаем выравнивание по левому краю.

Gif. 17 – Устанавливаем разрядность в столбце “1С”

Очень важный момент – сколько знаков после запятой вам нужно оставить. Если у вас только целые числа убираем все нули после запятой, а если имеются половинки (например 0,5 шт.), то оставляет один ноль после запятой. На нашем примере я убираю все нули после запятой.

Выделяем столбец “1С” жмем правой кнопкой мыши, выбираем “Формат ячеек”, выбираем вкладку “Число”, выбираем “Числовой” в числовых форматах и устанавливаем разрядность (число нулей после запятых), я выбрал “0”

Gif. 17 – Устанавливаем нумерацию страниц

Разметка страницы = Параметры страницы = Колонтитулы = Создать нижний колонтитул = По центру = Вставить номер страницы (2-ая пиктограмма слева)

Gif. 17.1 – Устанавливаем размер нумерации страниц

Размер нумерации страниц установим 12 пунктов, иначе их просто не будет нормально видно

Gif. 18 – Устанавливаем колонтитул слева

Добавим колонтитул слева, где будет указано “Посчитал”, “Проверил”, “Комиссия”, “Занес в программу 1С”

Разметка страницы = Параметры страницы = Колонтитулы = Создать нижний колонтитул = Слева

В этот раз формат текста установим сразу 12 п.

Gif. 19 – Устанавливаем колонтитул справа

Нам необходимо, чтобы внизу справа был указан “Склад №”

Разметка страницы = Параметры страницы = Колонтитулы = Создать нижний колонтитул = Справа

Формат текста установим сразу 12 п.

Рис. 20 – Вот так это должно выглядеть при распечатке

Gif. 21 – Добавление сквозных строк (т.е. шапка таблицы на каждом листе)

Нам необходимо, чтобы шапка таблицы распечатывалась на каждой странице.

Разметка страницы = Параметры страницы = Лист = Сквозные строки

Нажимаем на поле “Сквозные строки” после выделяем первую строку нашей таблицы

Gif. 22 – Делим страницы (устанавливаем разрывы страниц при распечатывании)

Переходим в страничный режим (первая пиктограмма в самом низу справа) и двигаем пунктирную линию как считаем удобным для себя

Отправляем на проверку и распечатываем!