Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск (инструкция)
Компенсация за неиспользованный отпуск
При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении.
В окончательный расчет должны войти:
- остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
- суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
- прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).
Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документ записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником
Выплатить зарплату нужно за все дни, отработанные в месяце увольнения. Сделать это нужно в день увольнения. Если же сотрудник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 Трудового кодекса РФ).
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ).
Как рассчитать компенсацию отпуска:
Компенсация отпуска = средний дневной заработок * количество календарных дней неиспользованного отпуска
Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / количество фактически отработанных дней.
Количество фактически отработанных дней:
Полностью отработанные месяцы
Фактически отработанные дни в расчетном периоде определяются путем умножения количества месяцев на 29,3. Если расчетный период – это 12 месяцев, то Отраб.дни = 12 мес. * 29,3. Данная формула применяется только в отношении тех месяцев, которые были отработаны полностью.
Не полностью отработанные месяцы
Если какой-то месяц отработан не полностью, например, работник болел, то фактически отработанные календарные дни в этом месяце считаются по следующей формуле:
Отраб.дни = (фактически отработанные календарные дни в месяце / общее количество календарных дней в месяце) * 29,3. Таким образом, при расчете фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде берется количество месяцев, отработанных полностью, умножается на 29,3. Для не полностью отработанных месяцев расчет проводится по формуле, указанной выше. Полученные результаты складываются.
Пример: расчетный период с 01.10.2019 по 30.09.2020, в марте работник болел 10 дней, в июне работник болел 4 дня. Рассчитаем количество фактически отработанных дней для расчета отпускных. Факт.отраб.дни = 10 мес. * 29,3 + (21 / 31) * 29,3 + (26 / 30) * 29,3 = 338,23 дня
Все дополнительные начисления вводятся вручную, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск.
Чтобы ввести компенсацию, нажмите кнопку «Добавить». Вид начисления и рассчитанную сумму компенсации. Выплатить и подложить документы (ведомость и РКО) к кассе.
После выплаты любого вида оплаты труда нужно обязательно сверить по 70 счету.
Начисление и выплата по оборотной сальдовой ведомости должны перекрываться.
Ведомости в кассе документально сохраняются и прикладывают к кассовой книге. Как подтверждение выплаты заработной плате к ведомости прикладывается Расходный кассовой ордер.
