Как сформировать отчет ЕФС-1 (инструкция)

СКАЧАТЬ

Должностная инструкция

ОТЧЕТ ЕФС-1

                Что такое ЕФС-1

ЕФС‑1 — сокращенное название отчета в Соцфонд. Расшифровывается как «единая форма сведений». Единая — потому, что содержит в себе несколько самостоятельных отчетов. Это аналоги отчетов, которые до 2023 года подавали отдельно в Пенсионный фонд (ПФР) и в Фонд социального страхования (ФСС).

Какие отчеты содержит ЕФС‑1

В ЕФС‑1 объединили следующие отчеты, актуальные для всех работодателей:

• Сведения о взносах на травматизм, то есть на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (до 2023 года — 4‑ФСС).
• Сведения о трудовой (иной) деятельности (до 2023 года — СЗВ‑ТД).
• Сведения о страховом стаже (до 2023 года — СЗВ‑СТАЖ).
• Сведения о допвзносах на накопительную пенсию (до 2023 года — ДСВ‑3).

Кто и как должен сдавать ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1

ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

• Сотрудники по трудовым договорам.

и/или

• Исполнители по гражданско‑правовым договорам (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), передачу прав на произведения; авторского заказа (п. 2 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ от 01.04.1996).

Для создания отчета ЕФС-1 заходим в программу 1с→Отчеты→Регламентированные Отчеты

→Создать→ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний→Заполнить (Далее выбираем отчетный период. Квартал/год)

Состав отчета ЕФС-1

Отчет состоит из двух разделов:

• Первый разделсодержит сведения персонифицированного учета.
• Второй разделсодержит сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Каждый раздел включает в себя подразделы, которые, по сути, заменяют одну из действовавших до 2023 года форм: СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и 4‑ФСС.

Всем, кроме плательщиков АУСН, в обязательном порядке нужно сдавать аналог формы 4‑ФСС. Это раздел 2

Остальные листы ЕФС‑1 заполняются и сдаются только при наличии соответствующих сведений.

Особенности заполнения ЕФС‑1

 

Титульный лист

Титульный лист — общий для всех разделов. При его заполнении учитывайте следующее:

• На титульнике нет указания на отчетный период, так как у каждого раздела отчетный период свой.
• С 2024 года работодатели‑физлица указывают специальный код страхователя в соответствующем поле. Например, для индивидуальных предпринимателей это «ИП01».
• Коды статистики заполнять обязательно, только если госучреждения представляют сведения о зарплате, то есть подраздел 1.3 раздела 1.
• Регистрационный номер соответствует регномеру в СФР. Если вы зарегистрировались после 2023, этот номер вам присвоил фонд при регистрации. Если вы зарегистрировались до 2023 года, то указывайте регномер в ПФР до тех пор, пока СФР не присвоит вам новый номер. Актуальный регномер можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

 

Раздел 2 ЕФС‑1: отчет по взносам на травматизм

Кто должен представлять Раздел 2 ЕФС-1

Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 заполняют и представляют все страхователи:

1. Юридические лица всех организационно-правовых форм:
   • российские организации;

1. • иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ;
2. Индивидуальные предприниматели;
3. Физлица с наемными работниками, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

2 Раздел. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное соц.страхование от несчастных случаев

• среднесписочное число работников;
• число работников, с чьих доходов идут отчисления — и оформленных официально, и нанятым по соглашениям ГПХ;
• списочную численность сотрудников с инвалидностью;
• количество сотрудников, занятых на вредном и опасном производстве.

Подраздел 2.1. – Расчёт сумм страховых взносов

Для примера рассмотрим отчет за 9 месяцев

Сумма выплат начисленных в пользу физ.лиц (Код 1).

В столбцах 5, 6,7 – отображены суммы выплат за последние три месяца отчетного периода, т.е за Июль.Август,сентябрь.

В столбце 4 – Сумма на конец предыдущего отчетного периода, т.е с января по июнь

В столбце 3- общая сумма с начала расчетного периода т.е с января по сентябрь

В строке 9- Сумма исчисленного страхового взноса (0,2% от каждой начисленной суммы)

В столбцах 5, 6,7-отображены суммы страхового взноса за последние три месяца отчетного периода, т.е за Июль.Август,сентябрь

Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1

Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи, следующие:

• 1 квартал — не позднее 25 апреля;
• полугодие — не позднее 25 июля;
• 9 месяцев — не позднее 25 октября;

год — не позднее 25 января 2025 года.

Отчитываться по 2 разделу нужно каждый период, даже если в каком-то из них у работников не было выплат. Если они ничего не получали, и взносы не уплачивались, необходимо подать документ с нулевыми значениями.