Приказ №П-43 от 05.08.2024г “О полной инвентаризации фактических остатков отдела “Двери” в торговых залах и на всех складах Стройцентра “Идеал”
П Р И К А З
05.08.2024г №П-43
О полной инвентаризации фактических остатков отдела «Двери» в торговых залах и на всех складах Стройцентра «Идеал»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- 7,8,9 августа 2024 года провести полную инвентаризацию фактических остатков отдела «Двери» в торговых залах и на всех складах Стройцентра «Идеал»
- 6 августа 2024г магазин «Бутенко» работает с 09.00 до 17.00, а сотрудники работают до 19.00 (занимаются подготовкой к переучету)
- Для проведения полной инвентаризации фактических остатков назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
| Председатель инвентаризационной комиссии | Расухаджиев Исмаил |
| Ответственный за организацию и проведение инвентаризации | Директор филиала Бутенко» Аддиев Апти |
| Члены инвентаризационной комиссии | Операторы 1С |
| 1. Ахмадов Сайди
2. Бериева Берлант 3. Ахмадова Луиза 4. Магомадов Ахмад 5. Магомадова Седа 6. Магомедов Сулейман 7. Омаров Мамед 8. Расухаджиев Имам 9. Темуркаева Айна 10. Товсултанов Муслим 11. Хасиева Румиса 12. Юсупаджиев Муса |
1. Асхабова Луиза 2. Айдаева Хава 3. Ганатова Хеди 4. Дибиева Диана 5. Исаева Диана 6. Хамзатова Малика
|
| Ответственный за проведение и контроль | Зона ответственности |
| Минутка | Воваригова Алина |
| Иванова | Тосултанов Муслим |
| СКЛАД на ул.ВЕЧЕРНЕЙ | Усиев Аслан |
| Брак№2 склад (Бутенко) | Наурбиев Зелимхан |
| Склад образцов (Бутенко) | Усиев Аслан |
| Дверная ФУРНИТУРА | Аддиева Сабина
Джацаева Луиза Хучиева Эльвира Эльмурзаева Петимат Хусенова Заира Исаева Хеда |
| 1 склад 2й ярус погонаж весь
2 склад 2й ярус погонаж весь Капители и доборы во всех складах Бутенко |
Байсаев Магомед
Гучиев Хьусейн Исмаилов Абдуррахьман Усиев Аслан Молаев Халид Дениев Изнаур Витушев Сулейман |
| Двери входные МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ | Наурбиев Зелимхан |
| Двери межкомнатные и металлические ЗАКАЗНЫЕ | Паталиева Хадижат |
| Двери межкомнатные и металлические НЕЛИКВИД | Усманова Зарема |
| Двери межкомнатные | Алабаев Ахмед
Дудаев Ахмед Мусаев Исмаил Казаев Сайд-Магомед Курбанов Султан Дикаев Ислам Дудаев Булат Ханкаров Хусейн Навразов Заурбек |
- Директору коммерческого департамента Дадаеву Адаму
- Провести подготовительную работу с отделом закупок «Бутенко» по формированию инвентаризационных актов
- 6 августа 2024 г проконтролировать процесс формирования инвентаризационных актов
- Проконтролировать ввод фактических остатков в программу 1С
- Отделам (розничных, оптовых, дистанционных) продаж 6 августа 2024 года:
- Завершить выписку товарных накладных по всем продажам для отгрузки продукции покупателям до 17.00
- Предупреждать покупателей, что доставки товара не будет с 7,8,9 августа 2024 года
- Отделы розничных продаж «Иванова» и «Минутка» и отдел дистанционных продаж работают в обычном режиме: проводят консультации, но оформляют только «Заказы покупателей». «Реализации товаров» в эти дни оформлять нельзя!!!
- Кладовщикам:
- Отгрузить ВЕСЬ выписанный товар со складов и торговых залов до конца рабочего дня (6 августа 2024г)
- Товар, который не успели отгрузить, сложить отдельно, отметить лентой и т.д.
- Проверить наличие и состояние товаров по местам хранения на складах
- Обеспечить оптимальное расположение товара на складах, облегчающее его пересчет
- Отделу доставок:
- Организовать платные и бесплатные доставки товаров Покупателям 6 августа 2024 года до конца рабочего дня
- 6 августа 2024 года до конца рабочего дня обеспечить доставку товаров по перемещениям до места назначения. Накладные по перемещениям передать в бухгалтерию (с отметками об отгрузке и получении товара)
- Менеджерам по закупкам:
- 6 августа 2024 года до 16.00 подготовить и передать приемные акты оператору 1С для занесения поступлений в программу
- 6 августа 2024 года подготовить и распечатать инвентаризационные акты после 18.00
- Отменить все платные и бесплатные доставки товара поставщикам 7,8,9 августа 2024 года
- Отделу маркетинга:
До 6 августа 2024 года дать объявления о предстоящих выходных (минимум за неделю до переучета)
- Администратору ТЗ:
- до 6 августа расклеить объявления о предстоящих выходных на входных дверях ТЗ, на воротах складов, у касс (на Бутенко)
- подготовить расходный материал для проведения переучета на Бутенко, а именно:
– ручки
-маркеры
-планшеты
-карандаши
-бумага «Снегурочка»
-картриджи для принтеров
-принтер в рабочем состоянии (для распечатки актов)
- Отделу учета:
- Обеспечить полное соответствие фактических данных с данными в программе 1С, т.е. занести в программу 1С все поступления, акты оприходования, в перемещениях проверить статус, проверить статус отгрузки в реализациях, проверить все минусовые остатки на складах и по партиям в программе 1С 6 августа 2024 года до 17.30
- Руководителю отдела учета Асхабовой Луизе проконтролировать подготовку инвентаризационных актов до 6 августа 2024 года до 20.00
- Принимать инвентаризационные акты от ответственных по отделам только ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ, и с подписями сотрудников:
- КАРАНДАШОМ ЗАПОЛНЕННЫЕ инвентаризационные акты принимать НЕЛЬЗЯ
- Отразить результаты инвентаризации в программе 1С до 09.00 августа 2024 года
- Все сотрудники технического персонала (дворники, технички)
- Работают 7,8,9 августа 2024 года с 09.00 до 17.00 (генеральная уборка)
- Ответственным за организацию работы техперсонала на Бутенко назначить администратора ТЗ
- Ответственным за организацию и проведение инвентаризации:
- Сдавать инвентаризационные акты по мере их заполнения и перепроверки членами комиссии СРАЗУ в отдел учета для занесения данных
- Все инвентаризационные акты сдать в отдел учета 9 августа 2024 года до 19.00
- Сдавать инвентаризационные акты, только ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников. В акте должны быть четко указаны Фамилии и имена сотрудников (посчитал, проверил)
- Если товара нет в наличии, нужно поставить черточку
- Членам инвентаризационной комиссии:
- Принимать на проверку инвентаризационные листы, аккуратно и полностью заполненные шариковой ручкой, с подписями сотрудников (посчитал, проверил)
- Проверить на каждом инвентаризационном листе не менее 10 позиций
- Рядом с проверенной позицией поставить подпись
- При обнаружении 2-х и более ошибок, предать инвентаризационный лист ответственному за организацию и проведение инвентаризации в отделе, для повторного пересчета
- Режим работы «Бутенко» во время инвентаризации 7,8,9 августа 2024 года:
- Начало рабочего дня: 09.00
- Обед: 20 минут на каждого сотрудника (12.00 до 15.00)
- Технический перерыв: последние 10 минут каждого часа
- Окончание рабочего дня: 19.00
- На обед и намаз уходить в порядке очереди
- Сотрудники отдела учета и бухгалтерии 7 августа 2024 года занимаются генеральной уборкой кабинетов
- Система штрафов:
- За нарушение трудовой дисциплины в процессе проведения инвентаризации: штраф 1500 руб
- За несоблюдение техники безопасности: штраф 3000 руб
- За некачественный пересчет товара из-за халатности: штраф «лишение обеда на 3 месяца»
Учредитель Стройцентра «Идеал» Расухаджиев И.И.
