«Отпуск товара в долг физическому лицу через бухгалтерию»
«Отпуск товара в долг физическому лицу через бухгалтерию»
| Кто дает разрешение на отпуск товара в долг (частному) покупателю (через бухгалтерию) | Расухаджиев Исмаил
Бериева Берлант Магомадов Ахмад
|
| После чего оформляется товар в долг (через бухгалтерию) | После личного указания (или по телефону)
Расухаджиева Исмаила Бериеву Берлант Магомадова Ахмада |
| Что необходимо покупателю для оформления товара в долг | 1. Копия паспорта/водительского удостоверения (страницы с данными и пропиской)
2. Заполнить договор об отпуске товара в долг (Бланк №28 «Расписка Товар в долг физическому лицу через бухгалтерию» |
| Что нужно сделать оператору 1С до оформления товара в долг в программе 1С | 1. Собрать вышеуказанный пакет документов
2. 2 телефонных номера (чтоб, знать кому звонить в случаях несвоевременных платежей) 3. Адрес фактического проживания, если не совпадает с записью в паспорте 4. Все это вместе вложить в папку «Должники» в отдельный файл 5. Уточнить срок и сумму долга, а также сумму ежемесячного платежа 6. Занести контрагента – должника в программу 1с – в папку «Должники Стройцентра Идеал» 7. Количество товарных накладных – 3шт (1 – для бухгалтерии, 2 – покупателю) 8. Подпись покупателя на товарной накладной СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНА |
| В какую кассу оплачивает покупатель долг | Покупатель оплачивает долг наличкой в Расходную кассу или онлайн на карту |
| Когда сдавать отчет по должникам | Каждый четверг
Директору финансового департамента |
| Кому сдавать отчет по должникам | Директору финансового департамента Бериевой Берлант |
| В какой форме сдавать отчет по должникам | |
| Как и где хранить документы должника до конца погашения долга | Копия паспорта или водительского удостоверения, расписка с подписями покупателя и ответственного, товарные накладные с подписями покупателя или ответственного нужно:
· Вместе скрепить степлером · Потом вложить в отдельный пустой файл · Подшить файл с документами в папку «Должники» |
| Что делать с документами покупателя после полного погашения долга
(копия документа, договор, товарные накладные) |
После полного погашения долга документы покупателя вернуть ему, если он на месте
А если его нет на месте, уничтожить (мелко-мелко разорвать, чтоб никто не мог собрать) |
