Приказ №П-12 от 22.10.2025г “О полной инвентаризации” (Переучет 2025г.)

СКАЧАТЬ

                                                         П Р И К А З

22.10.2025                                                                                                 №П-12        

О полной инвентаризации

В целях обеспечения учета фактического наличия товара в торговых залах и на складах Иванова и Минутки (кроме отдела «Двери») и правильного отражения остатков в программе 1С

                                                      ПРИКАЗЫВАЮ:

1. 5, 6, 7 ноября 2025 года провести полную инвентаризацию фактических остатков в торговых залах и на складах Иванова и Минутки
2. Провести внеплановую инвентаризацию товаров на указанных объектах согласно приказу №П-12 от 22.10.2025 года до начала плановой инвентаризации и утвердить состав комиссии в следующем составе:

Дата	Объект	Подразделение	Проверяющий
23.10.2025	ТЗ Двери	Минутка	Воваригова Алина
25.10.2025	ТЗ Двери	Иванова	Магомедов Сулейман
01.11.2025	Склад на ул.Вечерней	Бутенко	Амхадов Сайди
02.11.2025	Склад Брак	Бутенко	Юсупхаджиев Муса
02.11.2025	ТЗ Двери	Бутенко	Магомадов Ахмад

 

3. 5, 6 ноября 2025 года магазины «Дверей» на Бутенко и Минутки работают в штатном режиме (оформляют только заказы покупателей)
4. 4 ноября 2025 года магазины Стройцентра «Идеал» работают с 09.00 до 17.00 (занимаются подготовкой к переучету)
5. Запретить 5, 6, 7 ноября 2025 года выписку товара клиентам или под расход
6. Для проведения полной инвентаризации фактических остатков назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель инвентаризационной комиссии	Учредитель компании Расухаджиев И.Х.
Ответственный за организацию и проведение инвентаризации	Директор производственного департамента Магомедов С.У.

 

№ отдела	Члены инвентаризационной комиссии	Ответственные за проведение инвентаризации	Операторы 1С
Отдел №2	Тимуркаева Айна Висирханова Хадижат	Расухаджиева Иман	Садулаева Иман
Отдел №3	Бахаева Марха Габаева Лала Талхадова Хеда Ганаева Лолита	Болатханова Лариса	Батиева Марха
Отдел №4	Аслаханова Амнат Омаров Мамед	Гихаева Хава	Узаева Седа
Отдел №6	Казаев Сайд-Магомед Ахмадова Луиза	Махмаева Зарина	Дузаева Хеда
Отдел №7	Гайбатыров Рамзан Гелагаев Руслан Успанова Асет Магомадова Фатима	Мурдабекова Хава	Бажиева Сумайя Исаева Джамиля
Отдел №8	Бериева Берлант Бахмадова Айшат	Идигова Хеди	Бахмадова Эльмира Зубайраева Зулихан
Отдел №9	Ахъядова Хутмат Висхаджиева Диана Мусаева Ажурат Магомадова Седа	Ацаева Луиза	Махаева Хава Дудаева Милана Алматова Марет
Минутка	Магомадов Ахмад	Воваригова Алина	Ахматова Хава
Бутенко	Амхадов Сайди Товсултанов Муслим Юсупхаджиев Муса Магомедов Сулейман	Аддиев Апти	Отдел учета «Бутенко»

 

7. Организацию подготовки инвентаризационных актов и отражение остатков в программе 1С возложить на директора коммерческого департамента Дадаева Адама
8. 11.2025 года до 15.00 ответственным за подготовку по отделам предоставить список участников в инвентаризации директору производственного департамента Магомедову Сулейману

Приложение:

1. Рабочая инструкция по подготовке и проведению инвентаризации в Компании «Стройцентр Идеал»

 

Учредитель Стройцентра «Идеал»                                      /Расухаджиев И.Х./

 

Приложение №1 к приказу №П-12 от 22.10.2025г

 

Рабочая инструкция

по подготовке и проведению инвентаризации в Компании «Стройцентр Идеал»

Отдел продаж (розничные, дистанционные, оптовые, безнал):

1. Предупредить своих покупателей о сроках инвентаризации
2. Проверить наличие и состояние товаров по местам хранения в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале
3. Обеспечить оптимальное расположение товара в торговом зале и подсобных помещениях при торговом зале, облегчающее его пересчет
4. Завершить выписку товарных накладных по всем продажам для отгрузки товара Покупателям 04 ноября 2025 года до 17.00
5. Предупредить покупателей, что после инвентаризации Отдел доставки начнет работу не ранее 09.11.2025г.
6. Доставку за пределы (по СКФО) брать до 01.11.2025г от 02.11.2025г не брать или оформлять заказ покупателя (реал оформите после переучета, т.е 08.11.2025г)
7. Доставку за пределы (в сторону Москвы, Ульяновска) брать до 25.10.2025г или оформлять заказ покупателя (реал оформите после переучета, т.е 08.11.2025г)
8. Все товарные накладные на доставку СРАЗУ передавать логистам (для сборки товара). У СЕБЯ НЕ ОСТАВЛЯТЬ

Заведующие складов:

1. До 04 ноября 2025 года проверить наличие и состояние товаров по местам хранения на складах
2. Обеспечить оптимальное расположение товара на складах, облегчающее его пересчет
3. 04 ноября 2025 года товар со складов и торговых залов отгружать до конца рабочего дня
4. До 04 ноября 2025 года определить зону для сборки, выписанного, но неотгруженного товара
5. Выписанный, но неотгруженный товар, собрать в зоне сборки, обмотать цветным скотчем, прикрепить расходную накладную (расходные накладные взять в отделе Логистики)

Отдел Логистики:

1. Организовать платные и бесплатные доставки товаров Покупателям 04 ноября 2025 года до конца рабочего дня
2. На все, что не отгружено оформить расходные накладные и передать на склад Ибрагимову Исламу
3. До конца 04 ноября 2025 года обеспечить доставку товаров по перемещениям до места назначения
4. До конца 04 ноября 2025 года накладные по перемещениям передать в бухгалтерию (с отметками об отгрузке и получении товара)

Менеджеры по закупкам (Ответственные за подготовку по отделам)

1. До 01 ноября 2025 года составить список участников в инвентаризации по своим отделам
2. До 03 ноября 2025 года подготовить список и количество расходных материалов (планшеты, ручки, маркеры, стикеры, скотч и т.д) и передать его офис-менеджеру
3. Отменить все платные и бесплатные доставки товара поставщиками 4, 5, 6, 7 ноября 2025 года, потому что вы не успеете принять товар и занести в программу 1С
4. Проконтролировать перенос товаров со складов заказных позиций, брака. На этих складах не должно быть остатков товара (Согласовать с Дадаевым Адамом)
5. Довести до сведения всех участников все пункты приказа и рабочей инструкции. Проинструктировать обязательно по поводу теплой верхней одежды, если предполагается работа на улице.
6. Подготовить и передать в Отдел учета поступление товаров 04 ноября 2025 года до 17.00
7. 04 ноября 2025 года после 20.00 подготовить и распечатать инвентаризационные акты
8. Подготовить специальный бланк для учета товара, которого нет в программе 1С, но по факту есть, и передать его сотрудникам во время переучета
9. Провести контрольную сверку факт/план остатков товаров на складах и в программе 1с на основании инвентаризационных актов с 8 по 23 ноября 2025года

Менеджеры Отдела учета:

1. Обеспечить полное соответствие фактических данных с данными в программе 1С

• до 04 ноября 2025 года до 19.00 занести в программу 1С все поступления, акты оприходования
• выровнять перемещения товаров,
• проверить все минусовые остатки на складах и по партиям в программе 1С
• проверить дубли номенклатуры

2. В приказе №П-12 от 22.10.2025 года указаны отделы, за которыми вы закреплены.
3. Каждый инвентаризационный акт перед приемкой нужно внимательно изучить до ухода ответственных по отделам, чтобы исправить ошибки

• инвентаризационные акты должны быть ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников
• КАРАНДАШОМ заполненные акты НЕ ПРИНИМАТЬ
• записи в акте должны быть четкими и разборчивыми
• ошибка, аккуратно зачеркнутая, верный ответ записан рядом
• если есть замечание, нужно сразу заставить ответственного исправить

4. Внимательно занести результаты инвентаризации в Google-таблицу, несколько раз перепроверить
5. 05 ноября 2025 года занимаются генеральной уборкой кабинета

Все сотрудники технического персонала (дворники, технички)

1. К 4 ноября собрать списки на расходные и моющие материалы для переучета и генеральной уборки у менеджеров по закупкам (Иванова), Минутка – Бациева Хадижат, Бутенко – Хусенова Заира: тряпки, ведра, веники, перчатки для уборки и переучета, моющие средства и т.д.
2. Работают 6, 7 ноября 2025 года с 09.00 до 17.00 (генеральная уборка)
3. Ответственными за организацию работы техперсонала назначить на Иванова Габаеву Лалу, на Минутке – Бециеву Хадижат, на Бутенко – Хусенова Заира

Участники инвентаризации:

1. Считать товар и записывать в акт правильно
2. Заносить в акт товар, который посчитали, сразу
3. Сдавать на проверку членам инвентаризационной комиссии акты по мере их заполнения СРАЗУ
4. Сдавать инвентаризационные акты, только ПОЛНОСТЬЮ ЗАПОЛНЕННЫЕ ШАРИКОВОЙ РУЧКОЙ и с подписями сотрудников
5. Записи в актах должны быть аккуратными, четкими и разборчивыми
6. Если товара по факту нет в наличии, нужно напротив поставить НОЛЬ, а не черточку или галочку
7. Если неправильно написали, нужно аккуратно зачеркнуть и рядом написать правильный вариант
8. Если товара нет в акте, но по факту есть, нужно дописать артикул, наименование и количество на отдельный специальный бланк

Члены инвентаризационной комиссии:

1. Проверить на каждом инвентаризационном листе не менее 10-и позиций
2. Рядом с проверенной позицией поставить подпись
3. При обнаружении 2-х и более ошибок передать инвентаризационный лист ответственному за организацию и проведению инвентаризации в отделе для пересчета
4. Если товара нет в наличии, в акте должен стоять НОЛЬ, а не черточка или галочка
5. Если товара нет в акте, но по факту есть, он должен быть дописан на отдельном специальном бланке (артикул, наименование и количество)

Офис-менеджер

1. 1 ноября 2025г составить объявление о предстоящем переучете и развесить на основной кассе, на главной входной двери (на стеклянной – с обеих сторон, на железной снаружи)
2. Провести переучет расходных канцтоваров
3. Организовать генеральную уборку на 3 этаже (согласовать с Габаевой Лалой)
4. Необходимо приобрести и обеспечить сотрудников расходными материалами на основании их заявок после согласования с финдиректором:

• Планшеты
• Ручки
• Маркеры
• Стикеры
• Картриджи для бухгалтерии (минимум 2шт)
• Бумага А4 (10шт)

5. Фрукты, сладости к чаю, напитки

Руководитель этики и командообразования

1. Закупить и приготовить:

• Сварить и раздать мясо на складах (по 40кг – Бутенко и Иванова, 15 кг – Минутка)
• Фрукты (по 2 ящика): яблоки, бананы, виноград
• Чай,кофе,конфеты печенье (по 5000р – на Бутенко и Иванова, на Минутку – 3000р
• Хингалш-чепалгаш (по 30шт на Бутенко и Иванова, на Минутку по 10шт к 16.00)

2. Предупредить столовые/кафе всех подразделений, чтобы 5,6 ноября готовили только 30% своего меню. Блюдо жижиг-галнаш – галушки и чеснок за счет столовой, мясо за счет компании и отварить его на складах

IT – отдел

Работает в штатном режиме:

1. До 4 ноября заправить все принтеры
2. До 4 ноября в кабинете закупки обеспечить наличие 1-2 запасных картриджей
3. 3,5,6,7 ноября провести полную инвентаризацию
4. Провести генеральную уборку в рабочем кабинете и техпомещениях
5. Провести чистку пылесосом всех загрязненных блоков во всех подразделениях компании

Охрана

1. 5, 6, 7 ноября 2025 года охранники и сторожа во всех подразделениях работают в штатном режиме (по своему графику)

Отделу строительства и ремонта (Саралиев Джабраил Аждамов Муса)

1. Выписать и забрать необходимый товар и расходные материалы до 04 ноября 2025 года

Режим работы стройцентра «Идеал» во время инвентаризации 5, 6, 7 ноября 2025 года:

1. Начало рабочего дня: 00
2. Обед: 20 минут для каждого сотрудника (12.00 до 15.00)
3. Технический перерыв: последние 10 минут каждого часа
4. Окончание рабочего дня: 00
5. На обед и намаз уходить в порядке очереди

Система штрафов:

• Опоздание (штраф – 5000 рублей)
• Нарушение трудовой дисциплины в процессе проведения инвентаризации (штраф – 1500 рублей)
• Некачественный пересчет товара из-за халатности и при обнаружении ошибки после переучета (через 2 недели, после того как Комиссия заверила инвентаризационный акт)

Посчитал – 5000 руб (неправильно посчитал) за каждую позицию

Комиссия – 2500 руб (неправильно перепроверил) за каждую позицию