Приказ №63 от 14.05.2025г “О заключении договоров на оказание маркетинговых и рекламных услуг по безналичному расчету”

 СКАЧАТЬ

                                                                      П Р И К А З

14.05.2025г                                                                                                                             №63      

О заключении договоров на оказание маркетинговых и рекламных услуг по безналичному расчету

В целях улучшения финансовой дисциплины и снижения затрат на обработку бумажной документации в Компании «Стройцентр Идеал»

                                                                    ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вести взаиморасчеты исключительно с поставщиками маркетинговых и рекламных услуг по безналичному расчету, которые используют систему электронного документооборота (ЭДО)
2. Не работать с поставщиками маркетинговых, рекламных услуг по безналичному расчету, у которых отсутствует или некорректно работает система электронного документооборота (ЭДО)
3. При заключении договора на оказание разовой услуги, указывать стоимость услуги прямо в тексте самого договора
4. Бухгалтерам проводить платежи только при предоставлении оригинальных экземпляров договора и счета через систему электронного документооборота (ЭДО)
5. Возложить персональную ответственность на ответственных бухгалтеров за правильность подготовки платежных документов и проверку соответствия установленным правилам оплаты
6. Считать сделку на оказание маркетинговых и рекламных услуг завершенной, только после предоставления ответственным маркетологом Акта выполненных работ
7. В случаях не предоставления полного пакета документов по сделке:

• приостановить все последующие оплаты до предоставления полного пакета документов
• штраф – 5000р (с сотрудника, нарушившего приказ)

8. С физическими лицами, оказывающими маркетинговые и рекламные услуги, когда отсутствует возможность получать комплект документов через систему электронного документооборота (ЭДО), все расчеты проводить на основании Заявки наличным расчетом (по установленному образцу)
9. Главному бухгалтеру и руководителям отделов маркетинга и рекламы Компании «Стройцентр Идеал» провести разъяснительную беседу со своими подчиненными о важности соблюдения всех правил и приказов
10. Ознакомить с приказом сотрудников отдела бухгалтерии и отделов маркетинга и рекламы (Бутенко и Иванова)
11. Контроль за исполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера Бахаеву Марху.

Учредитель Компании Стройцентра “Идеал”                                   /И.Х. Расухаджиев/