Стандарт пользования корпоративными телефонами

СКАЧАТЬ                       

Стандарт пользования корпоративными телефонами

1. Общие положения

• Корпоративные телефоны предоставляются сотрудникам в целях выполнения служебных обязанностей.
• Использование корпоративных телефонов должно соответствовать внутренним правилам Компании Стройцентр Идеал.
• Ответственность за сохранность и исправное состояние устройств несет каждый пользователь.
• Телефон передается по акту приема-передачи (форма №49), подписанному обеими сторонами.
• При увольнении сотрудника телефон подлежит возврату работодателю вместе с полным комплектом аксессуаров.

2. Обязанности пользователя

• Использовать телефон исключительно для рабочих нужд, включая звонки клиентам, партнерам, коллегам.
• Хранить пароль для входа в устройство и регулярно обновлять антивирусное ПО.
• Не устанавливать стороннее программное обеспечение без согласования с ИТ-службой.
• Немедленно сообщать руководству о случаях потери или кражи телефона.
• Периодически проверять наличие резервных копий важной информации.
• Ограничивать доступ посторонних лиц к устройству и запретить передачу третьим лицам паролей и учетных записей.
• Запрещается разглашать персональные данные клиентов, контрагентов и иных третьих лиц.

3. Техническое обслуживание и безопасность

• Регулярное обновление программного обеспечения.
• Использование антивирусных программ и средств защиты.
• Соблюдение правил безопасного хранения и транспортировки устройств.

4. Ответственность

• На основании Договора об ответственности за телефон (форма №50), сотрудник несёт полную материальную ответственность за сохранность и исправность предоставленного ему служебного телефона.
• В случае повреждения или утери устройства, сотрудник обязан возместить причиненный ущерб.

5. Защита конфиденциальности: хранение соглашений с сотрудниками

• Помощник учредителя Магомадов Ахмед осуществляет контроль за хранением заключенных соглашений с сотрудниками.

6. Заключительные положения

• Настоящий стандарт подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками.
• В случае необходимости, могут быть внесены дополнения и изменения в стандарт.