Оформление перемещения товара
- На «Накладной на перемещение» должна быть печать кладовщика, отпустившего товар и кладовщика, принявшего товар.
- С Минутки и Бутенко «Накладные на перемещения» должны передавать с «Реестрами приходных ордеров» (номера «Накладных на перемещение» должны совпадать с номерами в реестре).
- Взять бланк «Накладной на перемещение». Посмотреть номер, дату, склады. Проверить наличие печатей кладовщиков
- Нажать на пиктограмму «перемещение». Или перейти по пунктам Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров
- В поисковик внести номер «Накладной на перемещение»
- Нажать «Enter» , открыть документ
- «Перейти» – «Структура подчиненности документов»
- Перемещение должно быть обязательно проведенным (если оно непроведенное, то расходный ордер на товары и приходный ордер будут пустыми). Если перемещение непроведенное, нужно связаться с ответственным и выяснить причину
Проверить наличие «Расходного ордера на товары» и «Приходного ордера на товары», если их нет, то необходимо их сделать. Двумя щелчками мыши переходим в перемещение
- Делаем РКО «перейти» – «расходный ордер на товары». СНАЧАЛА НУЖНО СДЕЛАТЬ РАСХОДНЫЙ И ТОЛЬКО ПОСЛЕ ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР НА ТОВАРЫ.
- Дата на всех документах должна быть та же, что и в «Накладной на перемещение». Время в документах должно быть указано по порядку, например, «Накладная на перемещение» 08.00 – «Расходный ордер на товары» 08.10 – «Приходный ордер на товары» 08.15.
- После того как все перемещения занесены в программу сложить по датам
- В конце каждого месяца сложенные по порядку, по датам накладные подшить и отнести в архив
- В архиве положить в коробку с подписью «Перемещения»
Доведение перемещения до логического завершения по отделам:
«ЗАКУПЩИКИ»
- Сформировать документ перемещения операция по ордерам.
- Заверить в бухгалтерии
- Передать в службу доставки
- Если документ перемещение товаров нужно удалить, после того как его заверили в бухгалтерии – поставить в известность обязательно сотрудника бухгалтерии
«БУХГАЛТЕРИЯ»
- Поставить печать, подпись.
- В журнал занести дату и номер перемещения, отделы.
- На основании перемещения сделать расходный ордер на товары.Перемещение далее поставить галочку в журнале.
- После того, как вернут бланк перемещения (на основании № перемещения сделать приходный ордер на товары.
- В журнале сделать отметку. Документы далее склады(запас) далее перемещение.
- Проверить расходный ордер и приходный ордер на наличие записи
«ЛОГИСТ»
- При получении накладной на перемещение зарегистрировать в журнале учета перемещений дату и номер перемещения
- При передаче накладной для доставки водителю в журнале напротив номера вписать фамилию водителя.
- Предупредить водителя, что накладную нужно обязательно вернуть (штраф 3000 руб.)
- Получив накладную на перемещение обратно от водителя сделать отметку о перемещении.
«СКЛАД (ПРИЕМКА)»
- Принимать товар только по накладной на перемещение с печатями бухгалтерии и склада, отгрузившего товар
- Если товар по накладной не совпадает по факту, нужно немедленно связаться с кладовщиком или начальником склада, отгрузившим товар.
- После приемки товара в накладной указать недостающий (если есть) товар, поставить печать и подпись завскладу (Иванова, Минутка, Бутенко)
- Все накладные на перемещения собираются у завсклада. Завсклад должен передать накладную на перемещение в бухгалтерию.
СКЛАД (ОТГРУЗКА)
- Кладовщик – отпуск товара по накладной перемещения с печатью и подписью бухгалтерии.
- Отметить на накладной товар + полностью отпущенного.
- Если по накладной не совпадает товар, то нужно зачеркнуть количество и написать рядом фактическое количество товара, который отгрузили. Если товар не отгружается, то зачеркнуть полностью эту строчку.
- После отгрузки на накладной поставить печать (если есть), и обязательно ф.и. подпись кладовщика, отгрузившего товар, накладную передать водителю.
- Если товар по перемещению не отгружается по каким-то причинам, то на накладной написать «удалить» и подпись закупщика (расшифровка).
- На удаленной накладной не должно быть печатей склада.
Оформление перемещения товара
