Инструкция главного кладовщика
Рабочая инструкция
главного кладовщика склада плитки
Главный кладовщик склада плитки_______________________________________
________________________________________________________________________
Главный кладовщик подчиняется Начальнику склада плитки Давлетмурзаеву Саиду
На время отсутствия главного кладовщика склада плитки (отпуск, выходной, отгул и т.д.), его обязанности исполняет Начальник склада плитки Давлетмурзаев Саид
| ЧТО? | КАК? |
| Общие положения | Все грузчики распределены между кладовщиками |
| Дисциплина на складе | 1. В первую очередь должно быть взаимоуважение и взаимопонимание.
2. Строго соблюдать график и режим работы. 3. Следить за тем, чтобы у каждого сотрудника склада была барсетка со всем необходимым инвентарем (ручка, маркер, канцелярский нож, штамп, бланки актов утилизации, перемещения на склад брак, учета количества поддонов) 4. Следить за тем, чтобы сотрудники склада не портили и не ломали имущество компании. |
| Начало рабочего дня | 1. В 8:50 быть на рабочем месте.
2. Приступить к работе в 9.00 3. При отсутствии одного из кладовщиков распределять его грузчиков между другими кладовщиками. |
| Организация работы кладовщиков и грузчиков | 1. Распределять товарные накладные между кладовщиками-сборщиками и равномерно загружать работой (накладные взять у логистов и продавцов).
2. Сразу зафиксировать распределенные товарные накладные в электронном журнале «Журнал регистрации накладных» (на компьютере). 3. В «Журнале учета рабочего времени» фиксировать работу грузчиков, которые переданы другим кладовщикам (для начисления мотивации по отгруженным накладным). 4. В свободное время кладовщиков и их грузчиков занимать уборкой своих территорий. |
| Контроль порядка на складе: хранение, расположение, пополнение. | Контроль порядка на складе – хранение, расположение, пополнение.
· Поддоны должны стоять ровно. · Недопустимы большие расстояние (больше 10см) между поддонами. · Недопустимо наличие двух поддонов с одинаковой плиткой на поддоне вместе. · Следить за тем, чтобы над всеми поддонами были трафареты с характеристиками товара (если трафарета нет – дать указание ответственному кладовщику). · Контролировать постоянное наличие на участках кладовщиков ассортимента, в соответствии с трафаретами. · Недопустимо наличие плитки больше одной пачки без упаковки. · Недопустимо наличие боя или брака (непригодная для укладки плитка) на участках кладовщиков. (Инструкция кладовщика – сборщика) · Каждый первый понедельник месяца организовать генеральную уборку всей территории склада плитки. · Следить за тем, чтобы технички убирали склад.
|
| Контроль сборки товара (для отгрузки) | 1. Следить за тем, чтобы кладовщики соблюдали все правила сборки товара, а именно:
· при сборке поддона большая габаритная плитка должна быть внизу, легкая на верху. · Плитка должна собираться в положении стоя. Не допускается собирать плитку лежа. · Плитка не должна шататься, должна быть туго перевязана перевязочной лентой. 2. Контролировать, чтобы собранный товар соответствовал товарной накладной (что в накладной, то и в сборке). Не допускать пересорта, перегруза, недогруза, бракованного товара. 3. Контроль вывоза собранного товара из склада на специальное место погрузки. 4. Мониторить собранный товар по срокам хранения на складе. Срок хранения собранного товара не должен быть больше месяца. Сигнал о просрочке через неделю – Товсултанову Муслиму |
| Контроль оприходований, списаний, утилизаций | 1. Проверять фактическое соответствие товара с бланками по
оприходованию, списанию, перемещению и утилизации. 2. Ставить подписи на документах (актах, бланках). 3. После подписи передать документы в отдел учета (для отражения в программе 1С). 4. Контроль выноса боя после акта утилизации в специальный ящик для боя. 5. Контроль вывоза брака на место хранения брака |
| Взаимодействие с логистикой | 1. Прием накладных для сборки товара от логистов во время отсутствия на работе Расухаджиева Рамзана и Абдуллы. Накладные-пустышки обычно скреплены по маршрутам
2. После каждой сборки товара на маршрут – сразу предупредить логиста. |
| Взаимодействие с продавцами | От продавцов поступают вопросы о наличии товара, тонах, габаритах
Выяснить у кладовщика информацию о товаре и передать продавцу |
| Разрешение конфликтных ситуаций между кладовщиками | Разрешение конфликта и выявление виновного (видеокамеры, свидетели и т.д.) |
| Конец рабочего дня | 1. Журнал регистрации накладных должен быть заполнен
2. Журнал учета рабочего времени грузчиков должен быть заполнен 3. На складе должен порядок 4. Находиться на рабочем месте до 17.00 включительно 5. В день дежурства по складу – до 19.00 включительно. 6. КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ – после 17.00/19.00 |
| Техника безопасности | Контролировать соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты всеми сотрудниками склада (при входе в склад через главные ворота с правой стороны – СТЕНД с плакатами по охране труда)
Следить за тем, чтобы сотрудники использовали инвентарь по назначению. |
