Инструкция кладовщика-сборщика
Рабочая инструкция
кладовщика-сборщика склада плитки
Кладовщик-сборщик склада плитки_______________________________________
________________________________________________________________________
Ряды №_______________
Кладовщик-сборщик подчиняется Начальнику склада плитки Давлетмурзаеву Саиду.
| ЧТО? | КАК? |
| Общие положения | 1. Территория склада №4 распределена между кладовщиками-сборщиками по рядам. У каждого кладовщика-сборщика по два ряда и междурядье.
2. Каждый кладовщик-сборщик отвечает за порядок и наличие товара и трафаретов на своих ряды и междурядье, но отпускать товар может из любых рядов 3. За каждым кладовщиком-сборщиком закреплены два грузчика. 4. Все вопросы и проблемы, касающиеся организации рабочего процесса, решать только через своего непосредственного руководителя. |
| Дисциплина | 1. В первую очередь должно быть взаимоуважение и взаимопонимание.
2. Строго соблюдать график и режим работы. На рабочем месте не спать!!! 3. Вежливо и доброжелательно встречать клиентов компании, которые заехали или зашли на территорию складов за погрузкой товара. |
| Начало рабочего дня | 1. В 8:50 быть на рабочем месте.
2. Приступить к работе в 9.00 |
| Организация работы | 1. Иметь, постоянно, при себе барсетку, в которой находятся: ручка, маркер, канцелярский нож, штамп, бланк утилизации, бланк перемещения брака, бланк «Количества поддонов».
2. Следить и контролировать закрепленных за собой грузчиков, чтобы они не сорили, не оставляли после сборки мусор, не ломали плитку и инвентарь, собирали товар правильно, берегли свое здоровье и здоровье окружающих, работали аккуратно. 3. Не засиживаться, когда подана машина на погрузку и отгрузку. 4. На рабочем месте НЕ СПАТЬ 5. В начале рабочего дня нужно взять у главного кладовщика накладные на сборку товара, после того как в группу Ватсап «Идеал 7 склад» поступить сообщение о готовности накладных. НАКЛАДНЫЕ НЕ ВЫБИРАТЬ, БРАТЬ ЧТО ДАЮТ. |
| Порядок и чистота на участке | 1. Следить за тем, чтобы над всеми поддонами были трафареты с данными товара.
2. Следить за тем, чтобы трафарет соответствовал товару (наименование и количество в упаковке) 3. Контролировать постоянное наличие на своем участке ассортимента, в соответствии с трафаретами. 4. Если товар закончился и его больше не будет, то нужно сообщить сразу начальнику склада 5. Если нужно заменить трафарет, то нужно сообщить сразу начальнику склада. Поддоны должны стоять ровно. Недопустимы большие расстояние (больше 10 см) между поддонами и наличие двух поддонов с одинаковой плиткой на поддономесте. 6. Наиболее ходовые позиции держать в начале и в конце ряда, ближе к проезду, (чтобы не тратить лишнее время на перевозку товара), наименее ходовые в середине. 7. Недопустимо наличие плитки больше одной пачки без упаковки на поддоне. 8. Недопустимо наличие мусора и грязи на поддонах, между ними и на прилегающей территории (на своем участке и в междурядье). 9. Цвет и оттенок плитки должны быть видны. Верхний экземпляр плитки должен быть чистым, без грязи и пыли, чтобы видеть, что это за позиция. 10. Не пропускать на территорию склада №4 посторонние машины и посторонних людей. |
| Сборка товара | 1. Проверить накладную на наличие штампов и печатей кассы, логистов
2. У продавцов накладные на доставку НЕ БРАТЬ, только через отдел логистики 3. Товар на основании не заверенных документов (без печати и штампов) НЕ ОТПУСКАТЬ 4. Собранный товар должен соответствовать товарной накладной (что в накладной, то и в сборке). 5. Быть предельно внимательным при сборке товара, чтобы избежать пересорта, разнотона, перегруза и недогруза. 6. Не допускается принимать в работу накладные с исправлениями от руки (зачеркнутые цифры, дописанные ручкой цифры, любые иные исправления). 7. Если покупатель частично забрал товар, например, с плиткой выписана затирка и ее он забрал, то в накладной продавец или кладовщик должен обвести номер этой позиции в кружок. На основании такой накладной плитка отгружается, а затирка – нет. 8. Категорически запрещается самому исправлять данные накладной. Если нужно сделать исправления в накладной – нужно срочно сообщить ответственному продавцу (фамилия указана в накладной) 9. Правильно собирать груз. При сборке поддона больше габаритный кафель должен быть внизу, легкий наверху. Кафель должен собираться в положении стоя, в исключительных случаях допускается лежа, если небольшое количество (до 15 пачек) и когда на один поддон собирается несколько заказов общим количеством до 15 пачек). Кафель не должен шататься, должен быть туго перевязан лентой. 10. На каждый собранный поддон, обязательно, клеится бланк «Количества поддонов». Если на один адрес – один поддон, указываем 1/1, в случае, когда на один адрес собирается несколько поддонов, то 3/1,3/2,3/3 и т.д. Например, на один адрес нужно собрать три поддона. Кладовщик на бланке указывает 3/1, 3/2, 3/3, где первая цифра означает количество поддонов, вторая цифра означает порядковый номер поддона, и прикрепляет на соответствующий поддон 11. Упаковка кафеля, отправляемая оптовикам, должна иметь товарный вид. Не допускается отправлять оптовикам кафель в рваной, непрезентабельной упаковке. 12. КАФЕЛЬ, ОТПРАВЛЯЕМЫЙ на один адрес, ДОЛЖЕН БЫТЬ одного ТОНА, одной ПАРТИИ и одного КАЛИБРА. 13. Мониторить, собранный товар по срокам хранения на складе. Срок хранения собранного товара не должен быть больше месяца. В случае просрочки, сообщить об этом менеджеру, который продал этот товар, с целью уточнения актуальности данной продажи. Если менеджер говорит, что продажа сорвалась, разобрать данную сборку и разложить товар на свое место. |
| Вывоз собранного товара на место погрузки | 1. Собранный товар, по требованию главного кладовщика, необходимо вывезти из склада на место погрузки на улицу (место погрузки помечено на асфальте разметками).
2. Ставить штампы на дорожные листы, товарные накладные и маршрутные листы. 3. Предупредить Расухаджиева Рамзана или Абдуллу о готовности собранного им товара на погрузку. Указать, где находится этот товар в зоне погрузки. 4. В случае отсутствия на работе Расухаджиева Рамзана и Абдуллы, нужно организовать погрузку собранного товара на машину, а именно дать указание карщику и своим грузчикам положить поддоны в то место и таким образом на кузов машины, куда и как указывает водитель машины. |
| Бронирование товара | 1. В случае бронирования товара по чьей-либо просьбе, кладовщик размещает на поддоне картонку, с размером листа А4, с надписью «БРОНЬ», на котором, обязательно, указывается фамилия и имя человека, по чьей просьбе товар бронируется (менеджер или иное лицо), дата, фамилия и имя кладовщика, который бронирует товар. Товар бронируется на 10 дней. После истечения этих 10 дней, кладовщик звонит менеджеру и уточняет актуальность брони. Если «да» указывает новый срок, озвученный менеджером, на картонке, если «нет» снимает бронь и переносит товар на место хранения. |
| Наличие боя на территории | 1. Недопустимо наличие боя (непригодная для укладки плитка) на участке.
2. При обнаружении боя, делается фотоматериал и скидывается главному кладовщику (Тамерлану). 3. Сразу подготовить Акт утилизации (форма №7). В акте указывается дата, артикул, наименование, количество, в графе примечание указывается производитель (если плитка иранская). На лицевой странице ставится свой штамп. Акт передать главному кладовщику сразу после заполнения. 4. Бой выносится на свалку после подписания Акта главным кладовщиком. |
| Наличие брака на территории | 1. Недопустимо наличие брака (плитка с любым дефектом) на участке.
2. При обнаружении брака, делается фотоматериал и скидывается главному кладовщику (Тамерлану). 3. Сразу подготовить Акт выявления и списания бракованного товара (форма №13). В акте указывается: дата, с какого склада списывается брак (склад №7), на какой склад перемещается бракованный товар (склад Брак) артикул, наименование, количество. Поставить свой штамп и расписаться. Акт передать главному кладовщику (Тамерлану) сразу после заполнения. 4. Брак вынести на место хранения брака сразу после подписания Акта главным кладовщиком. |
| Конец рабочего дня | 1. Находиться на рабочем месте до 17.00 включительно.
2. Привести в порядок свой участок 3. В день дежурства по складу, согласно пр. №48 от 08.10.2024г. «Об организации дежурства ответственных лиц на складе Иванова-2»- до 19.00 включительно. 4. КОНЕЦ РАБОЧЕГО ДНЯ – после 17.00/19.00 |
| Техника безопасности | 1. Знать наизусть и соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты (размещены на стенде у входа).
2. Следить за тем, чтобы грузчики носили закрытую и удобную обувь, чтобы избежать травм. ТАПКИ на работу НЕ НОСИТЬ. |